为增强档案管理意识,做到档案工作管理精细化。近日,四川能投建工集团水利水电公司档案室完成了2020年形成的各类文件材料归档任务,包括档案的整理、扫描、编目、编码、建库、上架等一系列工作。
(档案室现场)
档案室根据公司《档案管理制度汇编(试行)》的通知》的要求,在各级领导的关心指导和各部门档案兼职人员的共同努力下,档案工作见成效:1.档案收集整理部分,完成2020年文书管理类文件整理存档,目前行政档案永久87件、30年137件、10年162件,合同档案永久14件、30年121件,党群档案永久51件、30年19件,数理化档案系统与纸质档能一一对应。与项目部或施工队沟通指导档案存档规范并收到2020年的工程项目档案7个,共计223盒。2.档案借阅利用部分,为配合集团对公司代管项目的合规检查,借阅约24个工程项目的招标文件、合同档案文件。编制公司大事记,配合其他部门同事需要文件查找借阅。3.档案学习提升部分,档案室兼职人员与财务部兼职档案人员参加能投集团档案管理培训。4.档案库房管理部分,记录温湿度,检查库房有无安全隐患,清洁打扫,添加防虫药物。
(查阅档案资料现场)
档案工作是公司的基本工作,为公司发展有不可替代的作用,档案室将不断积累经验,提高档案法律意识,重视归档工作,在各部门的共同努力和配合下,为公司的健康快速发展作出更大的努力。